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27-APR-19: UPDATE ON FLOOD SITUATION IN THE NCR

This message is published under the authority of the Commandant, Canadian Forces Support Unit (Ottawa) –

To DND employees:

Flooding situation 

We are continuing to monitor the flood situation in Ontario and Quebec. Water levels are expected to rise in the coming days and exceed those observed in 2017. With floods already happening in many regions of the country, there is potential for more local flooding and road closures. As this may cause evacuations in some areas or delays on the roads over the next few days, all employees should monitor their local road conditions before coming to work. Consult your manager to discuss any possible adjustments to work arrangements. Subject to operational requirements, your manager may authorize telework, or may be flexible in adjusting your work schedule or considering a leave request, as appropriate.

CFSU(O) will be updating their website: https://infog.ca/ and their phone line: 613-995-0133.

Employees who are teleworking can access the networks to perform their work. When connected to the networks remotely or at work, please try to limit using Internet and videoconferencing services to essential requirements, as well as to avoid sending large files including via emails. This applies to both regional and headquarters employees.

If employees have any question or concerns on the above, they should speak with their managers. Managers who require advice or clarification should contact their Labour Relations advisor.

The safety and security of our employees and all those in affected communities is our top priority. We will continue to monitor the situation for the latest updates and for instructions from local governments and invite employees to stay up-to-date on the flooding situation via the Quebec Transport and Ontario Transport websites for regular updates.


La publication de ce message a été autorisée par le commandant de l’Unité de soutien des Forces canadiennes (Ottawa) –

Aux employés du MDN :

Nous continuons de surveiller la situation d’inondations en Ontario et au Québec. Les niveaux d’eau devraient augmenter dans les prochains jours et dépasser ceux observés en 2017. Vu que des inondations sévissent déjà dans de nombreuses régions du pays, il est possible que d’autres inondations se produisent et que des fermetures de route soient imposées. Puisque ces situations pourraient causer des évacuations dans certains secteurs ou des retards sur les routes au cours des prochains jours, nous demandons aux employés de surveiller de près les conditions routières avant de se rendre au travail. Consultez votre gestionnaire afin de déterminer s’il convient de modifier vos modalités de travail. Sous réserve des nécessités de votre service, votre gestionnaire pourrait vous autoriser à faire du télétravail ou à faire preuve de souplesse en modifiant votre horaire de travail ou en considérant une demande de congé, s’il y a lieu.

L’USFC(O) mettra à jour son site web: https://infog.ca/fr/ et le message sur la ligne téléphonique: 613-995-0133.

Les employés en télétravail peuvent se brancher au réseau informatique. Lorsque branché au réseau, du bureau ou à distance, les employés sont encouragés à limiter à l’essentiel l’utilisation d’Internet et des services de vidéoconférence‎ ainsi qu’à éviter l’envoi de fichiers de grandes tailles, y compris par courriel. Ceci s’applique aux employés des régions et de région de la capitale nationale.

Les employés qui ont des questions ou des préoccupations concernant ce qui précède devraient en discuter avec leur gestionnaire. Les gestionnaires qui ont besoin de conseils ou de précisions sont priés de communiquer avec leur conseiller en relations de travail.

La sécurité et la sûreté de nos employés et de tous ceux qui vivent dans les collectivités touchées sont notre priorité absolue. Nous continuerons de suivre la situation pour connaître les dernières mises à jour ainsi que les directives des administrations locales et nous vous invitons à demeurer au fait des derniers développements. On vous invite à consulter le site Web de Transports Québec et du Ministère des Transports de l’Ontario pour obtenir des mises à jour régulières. 

 

This post is also available in: Français (French)

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