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28-APR-19: UPDATE ON FLOOD SITUATION IN THE NCR

This message is published under the authority of the Commandant, Canadian Forces Support Unit (Ottawa) –

Sent on behalf of Treasury Board of Canada Secretariat

With the flood situation continuing to worsen, the province of Quebec has announced that it will close provincial buildings in Gatineau on Monday and the mayor of Gatineau has asked citizens to stay off the roads, wherever possible, to allow emergency services to help those in need.

While there is no formal request from other levels of government for the federal government to close our buildings in Gatineau and no known impacts to federal office infrastructure at this time, I encourage your managers to make maximum use of flexible working arrangements, such as telework or variable work hours, in accordance with your essential operational requirements and subject to your accountabilities. Managers are also reminded of the ‘other leave with pay clauses’ that are contained in collective agreements for employees that are directly affected by the flooding.

The safety and security of our employees and all those in affected communities is our top priority. We will continue to monitor the situation for the latest updates and for instructions from local governments and will update you if this situation changes.

We also invite employees to stay up-to-date on the flooding situation via local government websites and their social media channels.

Thank you


Envoyé au nom du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada

Alors que les inondations continuent de s’aggraver, la province de Québec a annoncé qu’elle fermera les édifices provinciaux à Gatineau lundi et le maire de Gatineau a demandé aux citoyens de ne pas circuler sur les routes, dans la mesure du possible, pour permettre aux services d’urgence d’aider les gens dans le besoin.

À ce stade, aucune demande officielle de la part d’autres ordres de gouvernement de fermer nos édifices de Gatineau n’a été formulée et il n’y a aucune répercussion connue sur l’infrastructure des bureaux fédéraux. J’encourage vos gestionnaires à maximiser l’utilisation des régimes de travail souples, comme le télétravail ou les horaires variables, conformément à vos besoins opérationnels essentiels et selon vos exigences de responsabilisation. Dans cette optique, les gestionnaires peuvent utiliser les dispositions des conventions collectives prévues pour « autres congés payés » pour les employés directement touchés par les inondations.

La sécurité et la sûreté de nos employés et de tous ceux qui vivent dans les collectivités touchées sont notre priorité absolue. Nous continuerons de suivre la situation pour connaître les dernières mises à jour ainsi que les directives des administrations locales et nous vous communiquerons toute mise à jour.

Par ailleurs, nous vous invitons à demeurer au fait des derniers développements sur les sites Web municipaux et provinciaux, de même que sur leurs plateformes de médias sociaux.

Merci

This post is also available in: Français (French)

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