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04/19/2019
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23-SEPT-2018: UPDATE: IMPACT OF STORM IN THE NATIONAL CAPITAL REGION | MISE A JOUR : EFFETS RÉSIDUELS DE LA TORNADE DANS LA RÉGION DE LA CAPITALE NATIONALE

This message is sent on behalf of the CDS and DM.

To DND/CAF employees:

As soon as possible, managers should attempt to contact their employees in advance of the morning commute to advise them of the contents of this message.

Further to a request from the City of Ottawa and Ottawa Police Services, we have been asked to minimize commuting on Monday, September 24, 2018, as well as the demands on the electrical grid in order to assist with recovery efforts.

As a result, Department of National Defence employees and Canadian Armed Forces personnel in the National Capital Region are asked to work from home on Monday, September 24, 2018, if possible.

Should employees not be able to work from home, they will not be asked to enter leave requests.

For those employees that may be personally affected by this situation, managers are encouraged to be flexible with employees that might be absent as they deal with damage or other personal circumstances resulting from the storm, on a case by case basis.

CFSU(O) will be updating their website: https://infog.ca/ and their phone line: 613-995-0133.

If DND employees have any questions or concerns on the above, they should speak with their managers. If managers need any further advice and guidance, they are encouraged to contact their labour relations officer.

Government and departmental officials are continuing to monitor the situation and updates will be provided as they become available. We are anticipating business as usual on Tuesday but will confirm no later than 5PM Monday.

Amplifying direction for CAF personnel in the NCR:

All L1s are to use sound judgment and common sense ‎with respect to the employment of CAF members over the short-term. Those CAF personnel essential to operations are to report to their place of duty unless excused by their immediate supervisor.

*Please note that the 1 Dental Unit – Detachment Ottawa is closed today, operating at minimum manning. CF H Svcs is also operating at minimum manning today. Additionally, the Release Section at CFSU(O) is open in order to proceed with the appointments previously booked. All services will resume tomorrow, 25 September, 2018.

Tremendous progress has been made in the last twenty-four hours bringing infrastructure and IT systems online. All DND and CAF members are expected to report for duty tomorrow, Tuesday, 25 September, 2018, except those affected by the storm who have been given specific exceptions by their managers and chain of command.

CFSU(O) will be updating their website: https://infog.ca/ and their Information line: 613-995-0133 to reflect a return to business as usual status.


Ce message est envoyé de la part du CEMD et du MD

Aux employés du MDN et des FAC :

La présente est pour vous informer que, suite à des demandes de la part de la Ville d’Ottawa et du service de police d’Ottawa, il nous a été demandé d’éviter les déplacements non-obligatoires le lundi 24 septembre 2018, afin de soutenir les efforts de réparation et rétablissement.

Par conséquent, les employés du ministère de la Défense nationale et les membres des Forces armées canadiennes dans la région de la capitale nationale sont priés de travailler de la maison le lundi 24 septembre 2018, si possible. Si les employés ne peuvent pas travailler de la maison, ils ne devront pas soumettre une demande de congé.

Pour les employés personnellement affectés par cette situation, les gestionnaires sont encouragés à faire preuve de flexibilité avec les employés qui pourraient avoir besoin de s’absenter afin de traiter de dommages ou autres circonstances personnelles reliés à cette tempête, selon les cas particuliers.

Si les employés du MDN ont des questions ou des commentaires, ils sont priés de communiquer avec leur gestionnaire. Si les gestionnaires ont besoin d’avis ou de conseils, ils sont encouragés à communiquer avec leur conseiller en relations de travail.

Des fonctionnaires fédéraux surveillent la situation et des mises à jour seront fournies dès qu’elles seront disponibles. Nous prévoyons que les activités reprendront comme d’habitude le mardi 25 septembre, mais nous fournirons d’autres avis au plus tard à 16 h lundi.

L’USFC(O) mettra son site Web à jour : https://infog.ca/ et le message sur la ligne téléphonique : 613-995-0133.

Direction amplifiée pour le personnel des FAC dans la RCN :

Il est demandé à tous les N1 d’utiliser leur jugement et bon sens en ce qui concerne les modalités de travail des membres des FAC pendant cette courte période. Les membres des FAC essentiels aux opérations doivent se présenter à leur lieu de travail, à moins qu’ils en soient excusés par leur superviseur immédiat.

*Soyez avisés que les cliniques dentaires de la 1re unité dentaire d’Ottawa sont fermées aujourd’hui, opérant à effectifs réduits. Les Services de santé des FC opèrent également à effectifs réduits. De plus, la section des libérations de l’USFC(O) demeure ouverte afin de compléter les rendez-vous prévus. Tous les services reprendront selon les heures régulières demain, le 25 septembre 2018.

Des progrès considérables ont été accomplis au cours des dernières vingt-quatre heures en ayant réparé les infrastructures et systèmes de TI.  Ainsi, tous les employés du MDN et des FAC sont attendus au travail demain, le mardi 25 septembre 2018, à l’exception du personnel affligé par la tornade qui auraient obtenu une permission de leur gestionnaire ou de leur chaîne de commandement.

L’USFC (O) mettra à jour son site Web : https://infog.ca/fr/ et le message sur la ligne d’information téléphonique : 613-995-0133.

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