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Série sur la phase II du QGDN (Carling) : Votre première journée – S’assurer que le jour du déménagement se déroule sur des roulettes

Bureaux du QGDN (Carling)

Par Catherine Villeneuve, Le Gardien –

L’équipe de la Défense est en mouvement! Plus de 9 000 de ses membres s’installent dans le Quartier général de la Défense nationale (Carling), récemment rénové; une installation écologique, moderne et de calibre mondial située dans l’ouest d’Ottawa. Transformer notre environnement de travail et déménager au QGDN (Carling) est un projet important qui, s’il est bien planifié, peut se dérouler sans heurts et révolutionner le lieu de travail en encourageant un sain équilibre entre travail et vie personnelle, tout en favorisant l’efficacité et la collaboration. Pour vous préparer à votre propre déménagement, l’équipe de la transformation a produit une série d’articles expliquant en détail comment vous y préparer et vous épanouir dans votre nouveau milieu de travail. Pour lire les articles précédents de cette série, n’hésitez pas à vous consulter le site intranet du QGDN (Carling) ou à explorer la section du Gardien consacrée au QGDN (Carling).

Ça y est! Le grand jour est arrivé et vous êtes prêt à aller de l’avant. Vous vous sentez comme au premier jour d’école, n’est-ce pas? Vous ne savez pas où vous rendre pour la réunion, vous ne savez plus où est la nouvelle imprimante ou ignorez même où se trouve l’USFC(O). Ne vous inquiétez pas, nous avons tout prévu.

D’abord et avant tout, voici la carte du site que vous pouvez télécharger et transporter avec vous. Personne ne vous jugera d’avoir l’air d’un touriste, nous l’avons tous été. Quand votre bureau est si grand, vous avez besoin d’une carte pour vous orienter. Nous disons « votre bureau » parce que vous avez accès à plusieurs salles de réunion, aires de collaboration, cuisines et salles à manger, et plus encore. Nous vous invitons à explorer les différents immeubles, interreliés par une série de sentiers et de tunnels, et à vous familiariser avec votre nouvel environnement.

Pour découvrir davantage le QGDN (Carling), vous pouvez effectuer une visite virtuelle.

Le lundi suivant la semaine du déménagement, qui sera votre premier jour au nouveau bureau, voici à quoi ressemblera l’horaire :

  • Lorsque vous vous présenterez au travail ce lundi, tout l’équipement opérationnel sera fonctionnel. Il est attendu que les sections seront à leur capacité opérationnelle initiale (COI);
  • On vous demandera de confirmer la connectivité en vous branchant à chacun de vos réseaux et en faisant l’essai des imprimantes;
  • L’installation des lignes d’unité se poursuit, puis vous serez invité à vous familiariser avec les locaux à usage particulier (LUP), les espaces de soutien (ES) et les espaces collaboratifs;
  • Les boîtes doivent être défaites et placées dans un lieu central pour que la compagnie de déménagement puisse les récupérer et les réutiliser;
  • Les déménageurs et les équipes du DSUFGI seront à votre disposition pour vous aider à la suite du déménagement.

Un autre point important est la téléphonie. Le QGDN (Carling) fait appel à la technologie Voix sur IP (VoIP), une méthode permettant de transformer les signaux audio analogiques, comme ceux qu’on entend au téléphone, en données numériques pouvant être transmises sur Internet. Les téléphones VoIP sont connectés par l’entremise du RED. De nouveaux téléphones VoIP et numéros de téléphone seront fournis au QGDN (Carling). Les téléphones ne doivent donc pas être emportés de l’ancien bureau au nouveau QGDN (Carling). Les téléphones VoIP compatibles peuvent être remis au SPC/DSUFGI pour qu’ils soient réutilisés. Veuillez vous assurer que les périphériques, comme les casques d’écoute, sont compatibles avec la technologie VoIP avec le DSUFGI avant de les emporter au QGDN (Carling). Veuillez noter que l’utilisation de casques d’écoute sans fil est strictement interdite au QGDN (Carling). Les organisations N1 seront responsables de l’acquisition de casques d’écoute filaires pour leur personnel si cela est nécessaire sur le plan opérationnel.

S’installer au QGDN (Carling) peut sembler intimidant. Afin de vous aider à planifier cette installation et à vous préparer en vue de sa réussite, votre équipe de transformation a également rassemblé des outils et des ressources pour vous fournir un aperçu détaillé de votre nouveau lieu de travail. N’hésitez pas à visiter le site Web pour télécharger et consulter des documents tels que le manuel du locataire, le plan du site et la directive sur le stationnement, le plan de déménagement des clients, entre autres. Vous y trouverez également une section complète sur les questions fréquentes et une boîte à outils de communication pour votre personnel. Enfin, vous pouvez également contacter l’équipe par courriel pour toute question ou tout commentaire supplémentaire. Bon déménagement à tous!

 

 

Cet article est également disponible en : English (Anglais)

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